1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
QueerOS e.V.
Hannoversche Straße 35
49084 Osnabrück
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen des Ticketverkaufs für das Hot Queer Summer verarbeiten wir personenbezogene Daten der Ticketkaufenden und Teilnehmenden. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Bestell- und Ticketdaten
- Zahlungsinformationen im Zusammenhang mit der Banküberweisung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Ticketverkaufs, der Vertragsabwicklung, der Einlasskontrolle sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Durchführung der Veranstaltung)
4. Ticketverkauf über Pretix
Für den Verkauf und die Verwaltung von Tickets nutzen wir das Ticketsystem von Pretix.
Bei der Nutzung des Ticketshops werden die für die Ticketbestellung erforderlichen Daten verarbeitet. Pretix verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als technische Dienstleistende.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Pretix findest du unter:
https://pretix.eu/about/de/privacy
5. Zahlungsabwicklung
Die Bezahlung der Tickets erfolgt per Banküberweisung.
Zur Zuordnung eingehender Zahlungen verarbeiten wir die im Rahmen der Überweisung übermittelten Informationen, insbesondere:
- Name des Kontoinhabers
- Verwendungszweck
- Überweisungsbetrag
- Zahlungsdatum
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Zahlungsabwicklung und Buchhaltung.
6. Website-Nutzung
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies können insbesondere sein:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten werden zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität der Website verarbeitet.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Ticketverkaufs, der Veranstaltung und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
8. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
- Pretix als Ticketdienstleister
- Hosting-Dienstleister der Website
- Verantwortliche im Verein
- Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
10. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Niedersachsen ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
11. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Hot Queer Summer